Sabrina Schaal, Drees & Sommer, und Markus Weber, Volksbank Mittlerer Neckar, luden die Festivalbesucher ein, die Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Bürokonzepte aus Sicht von HR und Organisation zu entdecken. Am Beispiel des Bankhauses erläuterten sie, wie Unternehmen die Arbeitsumgebung gestalten können, um Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und Unternehmenskultur zu fördern.
Die Volksbank Mittlerer Neckar benötigte aufgrund einer Fusion mehr Platz. Gleichzeitig sollten neue Arbeits- und Kommunikationsstrukturen entwickelt und durch eine moderne Arbeitsplatzgestaltung mit der richtigen Balance zwischen Flexibilität, Ergonomie und Zusammenarbeit im Team unterstützt werden. Markus Weber berichtete von dem Veränderungsprozess, der mit der Definition einer Vision und überprüfbaren Projektzielen begann. Es folgte die Einbindung der Führungskräfte und eine erste Information der Mitarbeiter. Nach der Erstellung einer ersten Planung wurden aus dem Kreis der Beschäftigten freiwillige Change-Agents rekrutiert. Diese begleiteten das Projekt, organisierten die Kommunikation mit den Teams und brachten zusätzliche Wünsche wie die Schaffung einer Kinderbetreuung ein. Zum Zeitpunkt des Vortrags konnten sich interessierte Mitarbeiter auf Pilotflächen einbuchen und dort die neuen Formen der Zusammenarbeit testen. Gefragt nach einem Zwischenfazit empfahl Markus Weber den Zuhörern: 1. Eine klare Vision zu entwickeln und überprüfbare Ziele zu definieren, 2. sich einen erfahrenen Partner zu suchen, der wie Drees & Sommer im Fall der Volksbank das Projekt begleitet, und 3. die Mitarbeiter von Anfang an einzubinden.
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