13.01.2020
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DGUV Handlungshilfe

Arbeitsplatzgestaltung

Als Form des mobilen Arbeitens unterliegt die Tätigkeit im Homeoffice den Regelungen des Arbeitsschutzgesetzes. Um Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei seiner Anwendung zu unterstützen, veröffentlichte die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) im August 2020 Empfehlungen für die Gestaltung von Homeoffice-Arbeitsplätzen. Die unter dem Titel „Arbeiten im Homeoffice – nicht nur in der Zeit der SARS-CoV-2-Epidemie“ erschienene Publikation gibt zwar im Wesentlichen Hinweise, die sich auf die Zeit der Epidemie beziehen. Im Kern dienen die Empfehlungen aber auch darüber hinaus als Orientierung dienen.

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Beim mobilen Arbeiten wird eine Bildschirmtätigkeit an einem Ort außerhalb der Betriebsstätte ausgeübt, zum Beispiel im Restaurant, im Zug oder im Hotel. Das Arbeiten im Homeoffice ist eine besondere Form des mobilen Arbeitens, die es Beschäftigten ermöglicht, nach vorheriger Abstimmung mit dem Arbeitgeber zeitweilig im Privatbereich tätig zu sein.

Quelle: DGUV FBVW-402 unter Verweis auf die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel

Gestaltung des Arbeitsplatzes

Als Orientierungshilfe für die Gestaltung von Arbeitsplätzen im Homeoffice definiert die DGUV-Schrift drei Kategorien mobilen Arbeitens. Selbst bei den beschriebenen Mindestanforderungen gilt naturgemäß, dass mehr besser ist. So weist die DGUV darauf hin, dass auch in den Kategorien MINIMAL und FUNKTIONAL die Nutzung eines Bürodrehstuhls sinnvoll ist. Ähnliches gilt für höhenverstellbare Tische, die einen Wechsel zwischen Sitzen und Stehen zulassen.

MINIMAL – Mindestanforderungen:

  • Arbeitsfläche: 80 × 60 cm, Höhe 74 ± 2 cm
  • Beinraum: 60 × 60 cm
  • Arbeitsstuhl: Konferenzstuhl
  • Freie Bewegungsfläche
    (rot gekennzeichnete Fläche): 80 × 80 cm

Arbeitsplätze der Kategorie MINIMAL eignen sich für sporadisches/gelegentliches Arbeiten im Homeoffice, das heißt entweder für eine kurze Zeit oder um ab und zu während des gesamten Tages zu Hause zu arbeiten.

FUNKTIONAL – Mindestanforderungen:

  • Arbeitsfläche: 120 × 80 cm, Höhe 74 ± 2 cm
  • Beinraum: 85 × 80 cm
  • Arbeitsstuhl: Konferenzstuhl
  • Freie Bewegungsfläche: 120 × 80 cm

Ein Arbeitsplatz der Kategorie FUNKTIONAL ist auch für mehrtägiges Arbeiten geeignet. Unter bestimmten Voraussetzungen (Verwendung nur eines Bildschirms, geringer Papieraufwand) und wenn ein Bürodrehstuhl zur Verfügung steht, kann er auch für Telearbeit genutzt werden. Allerdings ist für Telearbeit immer eine freie Bewegungsfläche von mindestens 1,5 m² erforderlich.

OPTIMAL – Mindestanforderungen:

  • Arbeitsfläche: 160 × 80 cm, höhenverstellbar
  • Beinraum: mind. 85 × 80 cm (empfohlene Breite 120 cm)
  • Arbeitsstuhl: Bürodrehstuhl
  • Freie Bewegungsfläche: 160 × 100 cm

Arbeitsplätze der Kategorie OPTIMAL eignen sich für regelmäßiges / dauerhaftes Arbeiten im Homeoffice. Sie sind somit uneingeschränkt als Telearbeitsplatz nutzbar.

Technische Ausstattung

Auch für die technische Ausstattung gibt die DGUV-Handlungshilfe Empfehlungen:
Demnach sollten Smartphone oder Tablet ausschließlich für kurzzeitige Tätigkeiten wie E-Mails lesen und kurz beantworten oder kleinere Recherchen im Internet eingesetzt werden. Notebooks ohne zusätzliche Tastatur, Maus und Bildschirm können für stundenweises Arbeiten, zum Beispiel nach Außendiensttätigkeiten, genutzt werden.
Für längeres Arbeiten sollten Notebooks mit einem ausreichend großen Display (mind. 15” Bildschirmdiagonale) zur Verfügung stehen und mit einer zusätzlichen Tastatur und Maus ergänzt werden. Wo immer möglich, sollte zusätzlich ein separater Bildschirm eingesetzt werden. Im Fall von Telearbeit ist er obligatorisch.

Beleuchtung

Für die Aufstellung des heimischen Arbeitsplatzes und der Beleuchtung gelten grundsätzliche dieselben Anforderungen wie für den Arbeitsplatz im Büro. Blendungen müssen vermieden werden, Oberflächen müssen frei von störenden Reflexionen sein. Weiterhin gilt, dass eine Lichtstärke von mindestens 500 Lux erreichbar sein muss. Wenn die übliche Raumbeleuchtung diese Anforderungen nicht erfüllt, kann zum Beispiel zusätzlich eine Steh- oder Tischleuchte aufgestellt werden. Auch Tageslicht und eine Sichtverbindung nach außen sollten im Homeoffice gegeben sein.


Die DGUV-Publikation FBVW-402 „Arbeiten im Homeoffice – nicht nur in der Zeit der SARS-CoV-2-Epidemie“ steht auf den Seiten der DGUV zum kostenfreien Download zur Verfügung.

Die veranschaulichenden Abbildungen zu den drei Einrichtungskategorien in unserem Newsletter-Beitrag wurden mithilfe des IBA OfficePlaner, des kostenfreien Online-Planungstools des IBA, erstellt.