Datenschutzerklärung des IBA

1. Begriffsbestimmungen

Soweit in dieser Datenschutzerklärung Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwendet werden, verstehen sich diese im Sinne der Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO.

2. Name und Anschrift des für die Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne von Artikel 13 Abs. 1 lit. a DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und ande­rer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der:

Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)
Parkstraße 44 B
65191 Wiesbaden
Deutschland

Tel.: +49 611 9457637–0
E‑Mail: info(at)iba.online
Website: iba.online

3. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf ihrem Endgerätgespeichert werden. Der Einsatz technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG, der Einsatz darüberhinausgehender Cookies ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookies dienen dazu, die Nutzung unserer Webseite komfortabler, sicherer und effektiver zu gestalten., etwa durch das Speichern von Einstellungen oder Zwischenspeichern von Nutzereingaben. Cookies ermöglichen es, einen erneuten Besuch der Website zu erkennen, indem ein zuvor gesetztes Cookie wieder ausgelesen wird. Eine unmittelbare Identifizierung Ihrer Person findet hierbei nicht statt.

Ein Beispiel hierfür ist die Nutzung eines Online-Planungstools für Raum oder Einrichtungskonzepte. Das Planungstool merkt sich die Raumlayouts, Positionen von Einrichtungsgegenständen oder Konfigurationen, die Sie in ausgewählt haben, mithilfe von Cookies, sodass diese bei erneuten Seitenaufrufen weiterhin zur Verfügung stehen.

Sie können die Speicherung von Cookies je­derzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Web­seite vollumfänglich nutzbar sind.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informtionen

Die Webseite des IBA erfasst mit jedem Aufruf der Webseite – unabhängig davon, ob dieser durch einen Nutzer oder ein automatisiertes System erfolgt – eine Reihe von allgemeinen Da­ten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

1. verwendeten Browsertypen und Versionen
2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
3. die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer)
4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden
5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite
6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Soweit in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der IBA keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Informationen werden auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vielmehr be­nötigt, um

1. die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern
2. die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren
3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Sys­teme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten und
4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfol­gung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese in der Regel anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den IBA daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optima­les Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, um den Grundsatz der Datenminimierung und Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c und e DSGVO zu wahren.

Die Logfile-Daten werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Registrierung auf unserer Webseite

Sie können sich auf unserer Webseite unter Angabe personenbezogener Daten re­gistrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabe­maske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten erheben und speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke Eine Wei­tergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO kann erfolgen, soweit diese die Daten ausschließlich in unserem Auftrag oder für interne Zwecke verwenden.

Im Rahmen einer Registrierung auf unserer Webseite werden ferner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespei­chert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um den Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und im Bedarfs­fall die Aufklärung begangener Straftaten zu ermöglichen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten im Sinne des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu unserer Absicherung erforder­lich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafver­folgung dient.

Die Registrierung dient dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund ihrer Natur nur registrierten Nutzern angeboten werden können. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen personenbezoge­nen Daten abzuändern oder vollständig löschen zu lassen.

Sie können im Rahmen von Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Art. 16 und 17 DSGVO auf Wunsch oder Hinweis berichtigt oder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entge­genstehen. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen hierzu jederzeit als Ansprechpart­ner zur Verfügung.

6. Newsletter-Tracking

Die Newsletter des IBA enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Mi­niaturgrafik, die in solche E‑Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format ver­sendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu er­möglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misser­folges von Online-Marketing-Kampagnen erfolgen. Anhand des einge­betteten Zählpixels kann der IBA erkennen, ob und wann eine E‑Mail von Ihnen geöffnet und welche in der E‑Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO von uns gespei­chert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzu­passen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Sie sind jederzeit berechtigt, die gesondert über das Double-Opt-In-Verfahren gemäß Art. 7 DSGVO abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf löschen wir diese personenbezogenen Daten. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newslet­ters deutet der IBA als Widerruf der Einwilligung im Sinne von Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Webseite des IBA enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allge­meine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E‑Mail-Adresse) umfasst. So­fern Sie per E‑Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO automatisch gespei­chert. Solche auf initialer Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen ge­speichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezo­gene Daten gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 und Art. 18 DSGVO routinemäßig und entspre­chend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Bestätigung

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbe­zogene Daten verarbeitet werden.

2. Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht auf unentgeltliche Aus­kunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf eine Kopie dieser Daten gemäß Art 15 Abs. 3 und 4 DSGVO. Die Auskunft umfasst insbesondere:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien der verarbeiteten Daten
• die Empfänger oder Empfängerkategorien
• die geplante Speicherdauer, oder andernfalls die Kriterien für die Festle­gung dieser Dauer
• Ihre weiteren Rechte (z.B. Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch)
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erho­ben wurden: Informationen über deren Herkunft
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO. Sofern Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden,  können Sie gemäß Art. 15 Abs. 2 DSGVO Auskunft über die hierfür vorgesehenen Garantien verlangen.  Wir beantworten Ihre Anfragen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, Art. 12 Abs. 3 DSGVO. Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich unentgeltlich. Offensichtlich unbegründete oder exzessive Anträge können gemäß Art. 12 Abs. 5 DSGVO abgelehnt oder mit einer angemessenen Gebühr belegt werden.

3. Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn:

• die Daten nicht mehr erforderlich sind,
• Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen haben,
• Sie Widerspruch eingelegt haben,
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder
• eine gesetzliche Löschungspflicht besteht.

Wurden personenbezogene Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Lö­schung verpflichtet, so treffen wir im Rahmen des Art. 17 Abs. 2 DSGVO angemessene Maßnahmen, um andere Verantwortliche, welche diese Daten verarbeiten, über Ihr Löschverlangen in Kenntnis zu setzen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit eine Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO insbesondere aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist..

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 Abs. 1 DSGVO die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestritten haben,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
• wir die personenbezogenen nicht länger benötigen„ oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

Im Falle einer Einschränkung der Verarbeitung dürfen Ihre personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – gemäß Art. 18 Abs. 2 DSGVO nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 Abs. 1 und 2 DSGVO das Recht, Ihre Daten in einem strukturier­ten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht.

Dieses Recht gilt nur, soweit nicht gemäß Art. 20 Abs. 3 DSGVO Rechte und Freiheiten anderer Personen oder überwiegende öffentliche Interessen entgegenstehen.

7. Recht auf Widerspruch

Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit ge­gen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen..

Verarbeiten wir Ihre Daten (einschließlich Profiling), um Direktwerbung zu betrei­ben, so können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Sofern wir Daten zu wissenschaftlichen oder statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, können Sie hiergegen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

8. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall

Sie haben gemäß Art. 22 Abs. 1 DSGVO das Recht, nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — ein­schließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheb­lich beeinträchtigt., Eine solche Entscheidung findet gemäß Art. 22 Abs. 2 DSGVO lediglich statt, sofern diese für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

In diesen Fällen treffen wir gemäß Art. 22 Abs. 3 DSGVO angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte, Freiheiten sowie berechtigten Interessen, insbesondere des Rechts auf menschliches Eingreifen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Ent­scheidung.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO findet nicht statt, es sei denn, sie ist nach Art. 22 Abs. 4 DSGVO ausnahmsweise zulässig.

1. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu wi­derrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sofern Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend machen, informieren wir die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten hierüber, soweit dies gemäß Art. 19 DSGVO erforderlich ist.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google

Unsere Website verwendet den Werbeanalysedienst Google Analytics 4, . Google Analytics 4 ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website durch Besucher zu analysieren und unser Angebot zu optimieren. Betreibergesellschaft von Google Analytics 4 ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Ihrem Aufruf unserer Webseite werden u. a. Ihr Nutzungsverhal­ten, von Ihnen aufgerufene Seiten, Ihre Klicks, Ihre Verweildauer, Ihr ungefährer Standort, technische In­formationen (z. B. Browser, Gerät) sowie eine pseudonymisierte User-ID erfasst. Die IP-Adresse wird nach Angaben von Google in Mitgliedstaaten der EU oder anderen Vertrags­staaten des EWR standardmäßig gekürzt und erst dann zur weiteren Verarbeitung an Server in die USA oder andere Drittländer übertragen (IP-Anonymisierung). Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden grundsätzlich bis zu 14 Monate gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern und solange gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sollten Sie eine derartige Übermittlung von Informationen an Google nicht wünschen, können Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

Wir verwenden den Google Tag Manager auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung und Steuerung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, einen Dienst der Google Ireland Limited. Das Instrument wird insbesondere eingesetzt, um den Erfolg von Google Ads-Kampagnen zu überprüfen. Der Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Er dient lediglich der Verwaltung und Auslösung von Tags, durch die ggf. weitere Daten erfasst werden.

Im Rahmen der Nutzung kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA über­mittelt werden. Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt – soweit erforderlich –auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, http://www.google.com/analytics/terms/de.html, unter https://www.google.com/intl/de_de/analytics/  und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de abrufen.

11. Datenschutzbestimmung zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Wir haben auf unserer Webseite Komponen­ten des Dienstes Instagram integriert. Instagram ist ein Dienst, der als audiovisu­elle Plattform zu qualifizieren ist und den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht.

Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Beim Aufruf einer Seite unserer Webseite, in die eine Instagram- Komponente (Insta-Button) integriert ist, wird Ihr Browser automatisch veranlasst, die entsprechende Darstellung direkt von Instagram zu laden. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Im Rahmen dieses technischen Ver­fahrens erhält Instagram Kenntnis darüber, welche konkrete Seite unserer Webseite Sie besucht haben.

Sofern Sie gleichzeitig bei Instagram eingeloggt sind, erkennt Instagram mit jedem Ihrer Aufrufe unserer Webseite und während der gesamten Dauer Ihres Aufenthaltes auf unserer Webseite, welche konkrete Seite Sie besuchen, wobei die Verarbeitung der Daten durch Instagram in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung erfolgt. Diese Informatio­nen werden durch die Instagram-Komponente gesammelt und durch Instagram Ihrem jeweiligen Instagram-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen der auf unserer Webseite integrierten Instagram-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen Ihrem persönli­chen Instagram-Benutzerkonto zugeordnet und von Insta­gram gespeichert und verarbeitet.

In diesem Zusammenhang kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO zwischen uns und Instagram bestehen.

Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Webseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseite gleichzeitig bei In­stagram eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Instagram-Komponente anklicken oder nicht. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server in Drittländern nicht ausgeschlossen werden. Sofern eine solche erfolgt, geschieht sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sollten Sie eine derartige Übermitt­lung von Informationen an Instagram nicht wünschen, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor dem Aufruf unserer Webseite aus ihrem Instagram-Account ausloggen; alternativ können Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung über das Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Insta­gram können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abrufen. Für Inhalte und Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich Instagram verantwortlich.

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn

Wir haben auf unserer Webseite Komponen­ten der Linkedln Corporation integriert. Linkedln ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontak­ten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Über 400 Millio­nen registrierte Personen nutzen Linkedln in mehr als 200 Ländern. Damit ist Lin­kedln derzeit die größte Plattform für Businesskontakte und eine der meistbesuchten Webseiten der Welt.

Betreibergesellschaft von Linkedln ist Linkedln Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Für Nutzer außer­halb der EU ist die Linkedln Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA zuständig.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer Linkedln-Komponente (Linkedln-Plug-In) ausgestattet ist, lädt der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von Linkedln herunter. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. In der Folge erhält Linkedln Kenntnis dar­über, welche konkrete Seite unserer Webseite Sie besucht haben.

Sofern Sie gleichzeitig bei Linkedln eingeloggt sind, erkennt Lin­kedln mit jedem Ihrer Aufrufe unserer Webseite und wäh­rend der gesamten Dauer Ihres jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Webseite, welche konkrete Seite unserer Webseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die Linkedln-Komponente gesammelt und durch Linkedln Ihrem Linkedln-Account zugeord­net. Betätigen Sie einen auf unserer Webseite integrierten Linkedln-Button, ordnet Linkedln diese Information Ihrem persönlichen Linkedln-Benutzerkonto zu und speichert Ihre personenbezogenen Daten. In diesem Zusammenhang kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen uns und LinkedIn bestehen.

Linkedln erhält über die Linkedln-Komponente immer dann eine Information dar­über, dass Sie unsere Webseite besucht haben, Sie zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Webseite gleichzeitig bei Linkedln eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Linkedln-Komponente anklicken oder nicht.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server in Drittländern nicht ausgeschlossen werden. Sofern eine solche erfolgt, geschieht sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sollten Sie eine derartige Übermittlung von Informationen an Linkedln nicht wünschen, können Sie  sich vor einem Aufruf unserer Webseite aus ihrem Linkedln-Account ausloggen oder alternativ Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

LinkedIn bietet Ihnen unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E‑Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzu­bestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. Linkedln nutzt ferner Part­ner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, Doubleclick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können Sie unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy ablehnen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Linkedln können Sie unter

 https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, die Cookie-Richtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy und Informationen zu LinkedIn-Plugins unter unter https://developer.linkedin.com/plugins abrufen.

13. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube

Wir haben auf unserer Webseite Komponen­ten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die eben­falls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl kom­plette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nut­zern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind. Betreibergesellschaft von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Durch jeden Ihrer Aufrufe einer der Seiten unserer Webseite, auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, lädt Ihr Browser automatisch eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunter.

Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Hierbei erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Seite unserer Webseite Sie besucht haben.  Für die Inhalte der extern verlinkten Seite ist YouTube verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und die Datenverarbeitung auf dieser Seite.

Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt You­Tube mit Ihrem Aufruf einer Seite, die ein YouTube-Video enthält, welche kon­krete Seite unserer Webseite Sie besuchen. Diese Infor­mationen werden durch YouTube und Google gesammelt und Ihrem jeweiligen YouTube-Account zugeordnet. In diesem Zusammenhang kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und YouTube gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine In­formation darüber, dass Sie unsere Webseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server in Drittländern nicht ausgeschlossen werden. Sofern eine solche erfolgt, geschieht sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sollten Sie eine derartige Über­mittlung von Informationen an YouTube und Google nicht wünschen, können Sie sich vor dem Aufruf unserer Webseite aus Ihrem YouTube-Account  ausloggen oder alternativ Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google, die auch für den Dienst YouTube Anwendung finden, sind unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar.

14. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Spotify

Wir haben auf unserer Website Komponenten des Dienstes Spotify integriert. Spotify ist ein Musik-Streaming-Dienst, der es Nutzern ermöglicht, Audiodateien und Musik über das Internet abzurufen. Spotify erlaubt sowohl das Abspielen von Musiktiteln als auch von Podcasts und anderen Audioinhalten, die von Anbietern und Nutzern bereitgestellt werden. Betreibergesellschaft von Spotify ist die Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.

Beim Aufruf einer Seite unserer Website, in die eine Spotify-Komponente wie ein eingebetteter Player oder einen Spotify-Button eingebunden ist, lädt Ihr Browser automatisch die entsprechende Darstellung direkt von den Spotify-Servern herunter. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Hierbei erhält Spotify Kenntnis darüber, welche konkrete Seite unserer Webseite Sie besucht haben.

Sofern Sie gleichzeitig bei Spotify eingeloggt sind, kann Spotify den Besuch unserer Website Ihrem Spotify-Benutzerkonto zuordnen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie die Spotify-Komponente anklicken oder nicht. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung Ihrer Daten durch Spotify.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server in Drittländern nicht ausgeschlossen werden. Sofern eine solche erfolgt, geschieht sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sollten Sie eine Zuordnung zu Ihrem Spotify-Benutzerkonto nicht wünschen, können Sie sich vor dem Aufruf unserer Website aus Ihrem Spotify-Account ausloggen oder alternativ Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Die Datenschutzbestimmungen von Spotify können Sie unter
https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/ abrufen.

15. Datenschutzbestimmung zur Nutzung des IBA OfficePlaners

Wir haben auf unserer Website eine Schnittstelle zu dem Online-Planungstool IBA OfficePlaner integriert.. Das Online-Planungstool („Raumplaner“) ermöglicht es Ihnen, Räume digital zu planen und Einrichtungsgegenstände virtuell zu platzieren. Hierzu werden interaktive Funktionen bereitgestellt, mit denen Raummaße eingegeben, Grundrisse erstellt und Möblierungen visualisiert werden können. Das Tool dient der komfortablen und individualisierten Planung von Raumkonzepten direkt im Browser. Betreibergesellschaft des Planungstools ist die EasternGraphics GmbH, Albert-Einstein-Straße 1, 98693 Ilmenau.

Beim Öffnen der Seite https://iba.online/planer/ werden Daten von https://www.easterngraphics.com/de/pcon-roomplanner.html, einer Webseite der EasternGraphics GmbH, in Ihr Browserfenster  geladen. Dazu wird Ihre IP-Adresse an die EasternGraphics GmbH weitergeleitet, welche die Daten weiterverarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

In diesem Zusammenhang kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO zwischen uns und der EasternGraphics GmbH bestehen.

Die Datenschutzbestimmungen der EasternGraphics GmbH können Sie unter  https://pcon-planner.com/de/impressum/#terms einsehen.

16. Bestellung von IBA-Publikationen

Nutzer dieser Webseite haben zwei Möglichkeiten, IBA-Publikationen zu bestellen:

• Kostenfrei. Als Gegenleistung stellen sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfü­gung. Diese werden verwendet, um sie über Neuerscheinungen, Veranstal­tungen mit Beteiligung des IBA Forum und ähnliche Aktivitäten zu informie­ren. Eine Vermarktung der Daten in Form einer Weitergabe an Dritte für de­ren Werbezwecke erfolgt nicht. Ein Widerruf der mit der Bestellung erteilten Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Daten in dem beschriebenen Umfang können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit kosten- und formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Kostenpflichtig. In diesem Fall werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO lediglich für den Versand der bestellten Unterlagen sowie zur Berechnung der entstandenen Gebühren ein­schließlich aller Folgeprozesse im Rahmen einer ordentlichen Buchführung gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bestehen

17. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit in den vorstehenden Abschnitten die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gestützt wird, stellt dies nicht die ausschließliche Rechtsgrundlage sämtlicher Verarbeitungsvorgänge dar. Je nach Einzelfall kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. b–f DSGVO beruhen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispiels­weise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen Ihrerseits oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO. Schließlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforder­lich ist, und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte und Ihrerseits entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere dann bestehen, wenn Sie unser Kunde sind, Erwägungsgrund 47 DSGVO.

18. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO, besteht unser berechtigtes Interesse in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Optimierung unseres Online-Angebots.

19. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Vertragszwecks nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Er­füllung oder Anbahnung des Vertrages weiterhin erforderlich sind.

20. Bereitstellungspflichten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Vorschriften) oder sich auch aus ver­traglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. In bestimmten Fällen ist es für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden. Sofern Sie uns die für den Vertragsschluss erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden. Im Einzelfall informieren wir Sie gesondert darüber, ob die Bereitstellung der per­sonenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung haben kann, Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO.