IBA Redaktionsteam Die Anforderungen an Arbeitsumgebungen haben sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Im Zuge der Digitalisierung und des Wandels der Arbeitswelt ist das Büro heute mehr als nur ein Ort, an dem Aufgaben erledigt werden. Ein Besuch der neuen Arbeitswelten der Haufe Group.
Die neuen Arbeitswelten der Haufe Group wurden mit Blick auf die sich verändernden Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen gestaltet und bieten eine innovative Arbeitswelt, die auf Zusammenarbeit, Kommunikation und Flexibilität ausgerichtet ist. Insbesondere der Neubau des Haufe Group Campus, der Ende 2023 fertiggestellt wurde, setzt auf eine durchdachte Raumplanung, die gezielt auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht. Mit modernen Büro- und Gemeinschaftsflächen, einer begrünten Dachterrasse und dem Haufe Group Café schafft der Campus optimale Bedingungen für Kreativität und Teamarbeit. Auch Nachhaltigkeit spielt bei der Haufe Group eine zentrale Rolle: Das energieeffiziente Gebäude ist so konzipiert, dass es das Unternehmensziel unterstützt, bis 2045 klimaneutral zu sein.
Attraktiv, anpassungsfähig und flexibel: Das Arbeitskonzept der Haufe Group
Das Arbeitskonzept der Haufe Group unterstützt die hybride Zusammenarbeit und vereint Attraktivität, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität. 2021 wurde das Projekt HG.Hybrid ins Leben gerufen, um eine moderne Arbeitswelt zu schaffen, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird. Im Rahmen von Bedarfsworkshops wurde ermittelt, was die Teams benötigen, um bestmöglich arbeiten zu können. Bereits zu diesem Zeitpunkt war klar, dass die Haufe Group weder ein Remote-only-Unternehmen werden wird noch eine Büropflicht einführen will. Die Entscheidung fiel auf eine hybride Arbeitsweise, bei der die Teams zusammen mit ihrer Führungskraft bestimmen, ob sie eher digital oder im Büro zusammenkommen. Das Raumangebot folgt dem 4C-Prinzip: Collaboration, Communication, Concentration und Calm – also Bereiche für Zusammenarbeit, Austausch, fokussiertes Arbeiten und Ruhe. Die Mitarbeitenden finden im Office modern ausgestattete Büroflächen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, hochauflösenden Bildschirmen und modernster Videotechnik vor. Die Teams, die sich entschieden haben, hybrid zu arbeiten, nutzen das Desk-Sharing-Modell. Sie haben keinen fest zugewiesenen Arbeitsplatz mehr, sondern buchen diesen im Vorfeld über ein System.
Ein Meilenstein war der Neubau des Gebäudes „Nummer sechs“, der alle Erfahrungen, die bei den Anpassungen der bestehenden Büroräume mit Blick auf optimale Flächengestaltung und ‑nutzung gemacht wurden, berücksichtigt. Die unterschiedlichen Etagen des Neubaus unterscheiden sich in ihrer Gestaltung zum Teil sehr stark, denn sie wurden in einem partizipativen Prozess entwickelt und auf die Bedürfnisse der dort arbeitenden Bereiche zugeschnitten. Der neue Campus bietet zahlreiche Rückzugsorte sowie Gemeinschaftsflächen wie das Auditorium „The Cube“ und das neue Haufe Group Café im sechsten Stock, das zum informellen Austausch und Zusammenkommen einlädt. Der Haufe Group Campus bietet zudem weitere Benefits wie zum Beispiel Ladestationen für E‑Autos und E‑Bikes, Räume für Yogakurse und Bandproben, Umkleidekabinen und Duschen sowie zwei Betriebsrestaurants. Da die Haufe Group in den nächsten Jahren plant, weiter zu wachsen, wurde der Neubau so flexibel konzipiert, dass die bestehende Raumstruktur unterschiedlichste Nutzungsformen abbilden kann, ohne dass umgebaut werden muss. Damit bietet das Gebäude auch für die kommenden Jahre eine gute Basis für Wachstum.
Freiraum, Innovation und Vielfalt: Gelebte Unternehmenskultur
Der Campus mit seinem Neubau stellt die passende Umgebung bereit, um die Unternehmenskultur der Haufe Group zu leben. Er bietet den Mitarbeitenden Freiraum, ermöglicht innovatives Denken, fördert das Miteinander und vermittelt durch seine moderne und hochwertige Ausstattung Wertschätzung. Damit spiegelt er die Werte des Unternehmens auch räumlich wider. Die verschiedenen Arbeitsbereiche sind so gestaltet, dass sie die Innovationskraft des Unternehmens fördern und Raum für kreative Ideen bieten. Flexible und zukunftsorientierte Arbeitsformen geben den Mitarbeitenden Raum für unternehmerisches Denken und Handeln und fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander im Unternehmen. Der Haufe Group Campus bietet nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern sorgt mit seinen inklusiven und barrierefreien Gestaltungskonzepten dafür, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von ihren individuellen Bedürfnissen – bestmöglich unterstützt werden. So wird die Haufe Group ihrer Verantwortung gerecht, ein Umfeld zu schaffen, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein respektvolles Miteinander und eine kontinuierliche Weiterentwicklung ermöglicht.
State of the Art und mehr: Der Nachhaltigkeitsstandard
Die Haufe Group nimmt das Thema Nachhaltigkeit sehr ernst und hat sich deshalb verpflichtet, bis 2045 klimaneutral zu werden. Dabei orientiert sich das Unternehmen an einem der weltweit höchsten Standards: dem Net-Zero-Standard der Science Based Targets Initiative (SBTi). Auch beim Bau des neuen Campusgebäudes spielte Nachhaltigkeit eine zentrale Rolle. Das begann bereits beim Abriss des alten Gebäudes: Bei jedem Bauteil wurde geprüft, ob es wiederverwendet oder recycelt werden kann. Dies war schließlich bei 95 % der Materialien der Fall. So wurden zum Beispiel gebrauchte Gipskartonplatten wieder der Produktion von Gipskartonplatten zugeführt. Materialien, die nicht mehr verwendet werden konnten, wurden bestmöglich entsorgt. Der Neubau wurde nach dem Energieeffizienz-Standard KfW 55 errichtet und mit einer Photovoltaikanlage ausgestattet. Außerdem wurden weitere Gebäude auf dem Campus an die Heizungsanlage des Neubaus angeschlossen, um sie umweltfreundlich mit Energie zu versorgen.
Die Haufe Group hatte sich von Anfang an ein ehrgeiziges Ziel gesetzt: Das Erreichen des Goldzertifikats der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB), nicht zuletzt, weil der Neubau mindestens für die nächsten 50 Jahre ausgelegt ist. Dafür wurde ein sogenanntes Blue Building errichtet, das Nachhaltigkeit ganzheitlich und umfassend denkt. Im Gegensatz zu einem Green Building geht es dabei nicht nur um Energieeffizienz, sondern darum, dass das Gebäude rundum in allen Aspekten und Bereichen nachhaltig ist – und das während des gesamten Lebenszyklus. Neben ökonomischen und ökologischen Aspekten spielen auch die technische Leistungsfähigkeit, soziokulturelle Aspekte, der schonende Umgang mit Ressourcen und Energie sowie menschliche Aspekte eine wesentliche Rolle.
Die neuen Haufe Group Arbeitswelten haben bisher viel positives Feedback von den Mitarbeitenden bekommen. Insbesondere die neuen Kollaborationsmöglichkeiten, das Auditorium und die Terrasse, die bei schönem Wetter stark frequentiert ist, kommen sehr gut an. Messbare Ergebnisse wird die kommende Befragung der Belegschaft liefern.
BLICK IN DIE HAUFE GROUP
