Kommunikation und Kooperation

Checkliste für Kommunikations­zonen

Checkliste für Kommunikations­zonen

Kommunikation macht heute beinahe die Hälfte der Arbeitszeit im Büro aus. Doch Kommunikation ist nicht gleich Kommunikation. Je nachdem, ob Sie einen Raum bzw. eine Kommunikationszone für Besprechungen, Workshops, kurze Abstimmungen, Schulungen oder andere Kommunikationsformen nutzen wollen, können sich ganz unterschiedliche Anforderungen ergeben. Es lohnt sich daher, gelegentlich zu überprüfen, ob Anforderung und Raumangebot noch zusammenpassen.

Unser Tipp: Nutzen Sie die nachfolgende Checkliste dafür, die einzelnen Kommunikationsräume oder -zonen in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Die Ergebnisse können Sie dann zusammen mit Informationen zur geplanten Nutzung, Fotos der Ist-Situation und den Raummaßen an eine(n) Quality Office Fachberater(in) senden. Er oder sie werden Ihnen sicher ein paar gute Vorschläge machen können, wie Sie mit wenigen Maßnahmen eine bessere Nutzbarkeit ihrer Kommunikationszonen erzielen.


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vorhanden fehlt nicht notwendig
Gibt es in der Kommunikationszone Sitzgelegenheiten?
Sind die Sitzmöbel bequem genug, um auch längere Zeit darauf sitzen zu können?
Gibt es eine ausreichend große Ablagemöglichkeit für Laptop, Tablet und die benötigten Unterlagen?
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vorhanden fehlt nicht notwendig
Gibt es in der Kommunikationszone geeignete Möglichkeiten für kurze Gespräche im Stehen?
Sind ergänzend Counterstühle, Barhocker und Stehhilfen verfügbar?
Haben die Teilnehmer von Besprechungen und Seminaren während der Pausen eine Möglichkeit, z. B. einen Kaffee im Stehen zu trinken?
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vorhanden fehlt nicht notwendig
Gibt es ausreichend Platz, damit sich die Teilnehmer in Pausen bewegen können?
Ist innerhalb des Kommunikationsbereichs genügend Platz für die Nutzung als Workshopraum vorhanden?
Kann die Einrichtung an unterschiedliche Einsatzzwecke angepasst werden?
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vorhanden fehlt nicht notwendig
Kann die Beleuchtung reguliert werden?
Lässt die Beleuchtung ein Arbeiten mit Laptops oder Tablets zu, ohne dass mit Einspiegelungen der Lichtquellen auf den Bildschirmen zu rechnen ist?
Gibt es eine geeignete visuelle Abschirmung der Kommunikationszone gegenüber Verkehrswegen und/oder Arbeitsplätzen?
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vorhanden fehlt nicht notwendig
Sind die Gesprächsteilnehmer innerhalb der Kommunikationszone gut zu verstehen?
Können in der Kommunikationszone Gespräche geführt werden, ohne dass diese von anderen mitgehört werden?
Ist sichergestellt, dass die Nutzer benachbarter Arbeitsplätze nicht gestört werden?
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vorhanden fehlt nicht notwendig
Lässt sich die Temperatur in dem Raum durch die Nutzer steuern?
Können Fenster geöffnet werden?
Gibt es eine Möglichkeit zur Beschattung der Räume?
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vorhanden fehlt nicht notwendig
Sind die technischen Voraussetzungen vorhanden, um Dokumente – zum Beispiel auf einem großen Bildschirm – gemeinsam anzuschauen?
Gibt es ausreichend Steckdosen und einen WLAN-Zugang für Gäste?
Gibt es einen neutralen Hintergrund, falls die Kommunikationszone für Videokonferenzen genutzt werden soll?

Anmerkungen